【パンフレット制作の納期を短縮】するポイントと制作会社の選び方

• 初回デザイン案の提出日
• 修正依頼の締切日
• 校了日
• 印刷発注日
• 最終納品日

豆知識：校了日とは

「校了」（こうりょう）とは、出版や印刷の分野で使われる専門用語で、原稿や校正作業が最終的に完了し、これ以上の修正や変更を加える必要がない状態を指します。具体的には、編集者が何度か校正を行った後、最終的なチェックを行い、問題がないと判断された段階が「校了」です。カタログやパンフレット制作の現場では、必ず、発注者であるお客様の合意が必要になります。

この段階をもって、印刷会社などに本番印刷や出版を依頼する準備が整うということになります。
「校了」となると、その後は変更を加えられないため、非常に重要なタイミングです。

簡単に言うと、「校了」は「原稿の最終確認が完了した状態」を意味しています。

豆知識：修正回数について

プロジェクトごとに、修正回数の契約内容はデザイン会社によって異なります。そのため、各クリエイターやデザイン会社に、見積書や契約書に含まれる修正回数を確認することは欠かせません。

• 企画・構成の立案
• 原稿の作成
• 素材の提供
• デザイン作成
• 校正・修正
• 印刷

1.企画の内容を決める

パンフレットやカタログ制作の目的を明確にし、ターゲット層や伝えたいメッセージを整理しましょう。
何を伝えたいのかを明確にし、１）販売促進、２）ブランド認知、3）イベント告知などの具体的な目標を設定します。
特に、誰に対して訴求するかを正しく定めましょう。年齢層、性別、職業、ライフスタイルなど、ターゲットとなる顧客層に合わせた内容作りが重要です。併せて、同業他社のパンフレットやカタログの内容を調査して、自社の強みを効果的に伝えられるような差別化を図るとなお良いです。

2.コンセプトを作る

デザインの方向性や全体のトーン、メッセージを統一し、読み手に一貫したイメージを持持たせるためのデザインコンセプトを決めましょう。シンプルさや情報量、デザインの視覚的なインパクトも検討します。

3.ページ構成と内容を決める

構成の段階では、パンフレットやカタログ全体のページ構成や情報の配置を計画します。
各ページにどのような情報を載せるかを決めます。例えば、表紙、目次、商品の紹介ページ、問い合わせ先などのレイアウトや流れを決定します。
どの情報が重要か、優先順位を明確にして、重要な情報を目立たせます。読者にとって一番重要なメッセージがすぐに伝わるように、強調する部分を決めます。

4.ビジュアル要素を決める

写真、イラスト、図表などの視覚的要素をどのように配置するかを考えます。テキストとビジュアルのバランスを取りながら、魅力的で読みやすいデザインを心がけます。

注意点

パンフレットやカタログ全体を通してデザインやメッセージが一貫していることが重要です。パンフレットやカタログのトーンやビジュアルが他のマーケティング資料と調和しているかを確認しましょう。

また、どの情報が顧客にとって役立つかを常に意識し、顧客目線で構成を考えます。自社が伝えたいことではなく、顧客が知りたいことに焦点を当てることが大切です。そのためにも、テキストと画像のバランスを考え、余白を活用して視覚的に負担の少ないレイアウトにします。フォントサイズや行間、カラーも見やすさを意識して調整します。

また、企画の段階で、使用する紙質や印刷方法（例えば、グロス加工やマット加工など）を検討しておくと、最終的な仕上がりのイメージが具体的になります。これによってデザインに反映すべき要素が変わってくる場合もあります。

1.目的を明確にする

“誰に向けて”、“何を伝えたいのか”を最初に明確にします。
狙うターゲット層（顧客、読者など）を明確にした上で、そのニーズを意識し、パンフレットの目的（商品紹介、サービス案内、イベント告知など）を中心に構成しましょう。

2.言葉はシンプルでわかりやすく

言葉は短くシンプルな文章にします。
読む人にすぐに伝わるようにしましょう。
冗長な説明や複雑な言い回しを避け、具体的で分かりやすい表現を心がけます。
見出しや小見出しを使って内容を整理し、読者が必要な情報をすぐに見つけやすくします。

3.魅力的なキャッチコピーを工夫する

紙面の中で最初の目に留まるのがキャッチコピーです。
ターゲットの興味を引き、パンフレット全体に関心を持たせる強いフレーズを使いましょう。
キャッチコピーは、内容の核となるメッセージを伝えるものにします。短く、インパクトがある言葉を選ぶと効果的です。

4.適宜、視覚的要素をいれる

写真やイラスト、グラフなどの視覚的要素を効果的に使い、情報をわかりやすく伝えましょう。
パンフレットにいれる画像は品質の高いものを選ぶことも重要です。
内容が整理されて見えるように配慮します。

5.メリットを強調する

商品やサービスの利点や特徴を強調し、読者が何を得られるかを具体的に伝えます。
価格、品質、便利さなど、ターゲットにとって重要なポイントに焦点を当てます。
「○○でお困りの方へ」「○○でお悩みの方に最適」といった読者の課題を示し、それに対する解決策としてのメリットを打ち出すのも効果的です。

6.行動を促す（CTA: Call to Action）

パンフレットを読んだ後に何をしてほしいか（購入、問い合わせ、ウェブサイト訪問など）を明確に伝えます。具体的な指示や問い合わせ先、ウェブサイトのURL、QRコードなどを目立つ場所に配置しましょう。
「今すぐお電話ください」「詳細はこちらから」などの具体的な行動を促すフレーズを入れると効果的です。

7.内容の見直しと校正

最後に、内容の整合性や誤字脱字を確認することが最も重要です。第三者にチェックしてもらい、文章の流れやわかりやすさを客観的に評価してもらうと、より質の高い原稿が完成します。

1.高解像度の画像・写真の準備

パンフレットに掲載する画像や写真は、パンフレットの質感や印象を左右するため、高解像度のものを準備しましょう。最低でも300dpi（印刷に適した解像度）の画像が必要です。低解像度の画像を使用すると、印刷時にピクセルが目立ち、粗く見えてしまいます。
プロのカメラマンによる写真や、信頼できるストックフォトサイトからの購入画像を使用することで、パンフレット全体の品質が向上します。

2.ロゴ・ブランド要素の整備

企業やブランドのロゴやカラーパレット、フォントなど、ブランドガイドラインに従った素材を整備しましょう。ロゴデータはベクター形式（.ai、.eps、.svg）など、拡大縮小しても劣化しないフォーマットで準備することが望ましいです。
ブランドカラーやフォントを統一することで、一貫性のあるデザインが可能になり、ブランドイメージが強化されます。

3.グラフィックやイラストの準備

パンフレットの雰囲気やテーマに合ったグラフィックやイラストを事前に用意しておくと、視覚的に魅力的なデザインが作成できます。これらも高解像度のものを使用し、印刷品質に耐えるものを選びましょう。
もし独自のイラストやアイコンが必要な場合は、プロのデザイナーに依頼するか、商用利用可能なライセンスのある素材を使用します。（これらはすべてデザイン会社が提供してくれる場合もありますので、契約前に確認しましょう）

4.素材の著作権確認

使用するすべての素材（画像、テキスト、グラフィック等）が、適切に使用許可を得たものか必ず確認しましょう。特に、インターネット上で入手した素材は著作権がある場合が多いので、無断使用を避け、適切なライセンスを取得した上で使用します。
著作権に問題がない素材を使用することで、後々のトラブルを避けられます。

5.QRコードや連絡先情報の準備

パンフレットにQRコードを挿入する場合は、リンク先のページがしっかり整備されていることを確認し、コードが正確に機能するかテストしておきます。また、連絡先やウェブサイトのURLも正確に記載し、アクセスしやすい位置に配置します。

1.ターゲット層に合わせたデザイン

パンフレットのデザインは、ターゲットとなる読者に合わせることが大切です。
例えば、若年層を対象にする場合は、カラフルでモダンなデザインが効果的です。一方、ビジネス向けの場合は、シンプルで洗練されたデザインが好まれます。
読者の興味やニーズを考慮し、それに応じたレイアウトやビジュアル要素を選定します。どのようなデザインが良いか分からない場合はデザイナーに相談しましょう。

2.視覚的な一貫性（ブランディング）

企業やブランドのパンフレットの場合、ブランドイメージに合わせた色使い、フォント、デザイン要素を統一することが重要です。企業ロゴやブランドカラーを効果的に使い、他のマーケティングツールと一貫したデザインにすることで、ブランド認知を高めることができます。
デザインの一貫性があると、パンフレットがプロフェッショナルな印象を与えます。

3.シンプルなレイアウト

デザインが複雑すぎると読者は理解しにくくなります。そのため、シンプルで分かりやすいレイアウトを心がけます。余白（ホワイトスペース）を効果的に使うことで、視覚的にすっきりとしたデザインに仕上がります。
情報を過度に詰め込まず、重要なポイントが目立つようにレイアウトを調整しましょう。（原稿作成の時から注意が必要です）

4.目を引く表紙デザイン

表紙は読者が最初に目にする部分なので、最も重要です。

表紙デザインが魅力的であることは、パンフレットを手に取ってもらうためのカギとなります。パンフレットのテーマや内容を反映したキャッチコピーや、印象的なビジュアルを使い、表紙に興味を持たせる工夫が必要です。
ただし、デザインが過剰になりすぎず、内容と調和することが大切です。あまりにも奇をてらったデザインは、逆効果になる場合があります。ターゲット層に合わせたデザインにしましょう。

5.効果的なカラーの使用

カラーは視覚的な印象に大きな影響を与えるため、目的に合った配色を使用しましょう。例えば、信頼感を与えたい場合は、青系やグレー系の色が効果的です。活気を出したい場合は、赤や黄色などの鮮やかな色が適しています。
カラースキームは2～3色に絞り、統一感を持たせるとバランスの取れたデザインになります。また、文字と背景のコントラストを強調して、読みやすさも確保しましょう。

6.フォントの選定と使い方

読みやすさを第一に、シンプルで見やすいフォントを選びます。フォントは2～3種類までに抑え、見出し、本文、キャッチコピーなどでフォントの役割を明確に分けると効果的です。
また、フォントサイズにも注意し、重要な情報（見出しやキャッチコピー）は大きく、詳細な情報（本文）は少し小さめに設定します。

7.情報の優先順位をつける

読者が一目で重要な情報を把握できるように、情報の優先順位を明確にしてデザインします。見出しや強調すべきポイントは目立つように大きなフォントや鮮やかな色を使い、その他の情報は適切な位置に配置します。
情報を整理し、読者が読み進めやすい構成を考えましょう。

8.バランスの取れたデザイン

文章とビジュアルのバランスを取ることが大切です。テキストが多すぎると読むのが大変に感じられますし、逆に画像ばかりでは情報が伝わりにくくなります。文章、画像、空白を適切に配置し、見た目のバランスが取れたレイアウトを意識しましょう。
パンフレット全体を通して、内容が詰まりすぎず、呼吸ができるデザインにすることがポイントです。

1.文章が明確であるかをチェックする

文章が長すぎると読者が疲れてしまうため、短く、要点を絞った文章にしましょう。
専門用語の使用には特に注意します。ターゲット層によっては、わかりやすい言葉を選ぶことが大切です。
重要な内容やキャッチフレーズが埋もれていないか確認し、適切に強調されているかをチェックします。

2.誤字・脱字をチェックする

一度の校正では見逃してしまいますので、時間をおいて複数回確認するのが効果的です。
数日後に再度チェックすることで、リフレッシュされた視点で誤りに気づきやすくなります。
さらに、第三者に読んでもらうと、見落とした誤字脱字や文法ミスが発見されやすくなります。

3.デザインとのバランスを見る

テキストが多すぎてレイアウトが崩れていないか、または逆に余白が多すぎてバランスが悪くなっていないかを確認します。適度な余白は読みやすさを向上させます。
また、フォントが読みやすいか、適切なサイズであるか確認しましょう。タイトルや見出しは強調され、本文は読みやすいフォントを選ぶことが大切です。

4.全体の一貫性をチェックする

文体やトーンがページ全体で一貫しているか確認します。カジュアルな部分とフォーマルな部分が混在していないか気をつけましょう。また、数字の表記（例：半角・全角）、カタカナの使い方、句読点など、細かい部分の統一感を保つことも重要です。

5.視覚的要素との連携をチェックする

文章が隣接するビジュアルと適切に関連しているか、誤解を招く配置になっていないかを確認します。
キャプションや説明文の配置: 写真やイラストに対する説明が正確で、わかりやすい位置にあることをチェックします。また、画像にへんな映り込みやゴミなどはないかなどもチェックします。個人情報などのモザイク処理が必要な箇所もチェックしましょう。

6.CTA（行動喚起）の確認

パンフレットの目的が「購入」「問い合わせ」「イベント参加」などの場合、読者に行動を促すCTA（Call to Action）が明確かどうか確認しましょう。連絡先やウェブサイトのURLが正しく記載されているかも重要です。QRコードなどを掲載している場合は、正しく読み取るかも確認します。